¿Ya se pueden apostillar en línea los documentos venezolanos que no son del SAREN?

¿Qué es «Apostilla otros entes»?

Apostillar un documento es certificar la firma de quien lo emitió para que valga en otro país, como el Perú. Hasta ahora, el sistema en línea del SAREN apostillaba sobre todo sus propios documentos: actas del registro civil, documentos de notarías y registros².

La novedad es una opción para documentos de otros organismos del Estado venezolano («otros entes»). La solicitud se hace en la plataforma del SAREN, pero la aprueba la Cancillería, y el resultado es una apostilla digital.

¿A quién le interesa?

A los venezolanos que viven en Perú y necesitan presentar aquí documentos de Venezuela que no salen del SAREN. Por ejemplo, para un trámite de estudios o de trabajo. En el ejemplo del video oficial se usa una certificación de calificaciones del Ministerio de Educación.

Si tu documento es un acta de nacimiento, matrimonio o un documento notarial, eso ya se apostillaba en línea por el SAREN desde junio de 2026. Esta opción es para lo demás.

El paso a paso, según el SAREN

1. Entra al sistema de trámites en línea del SAREN y elige «Apostilla otros entes».
2. Llena los datos del documento: qué organismo lo emitió, qué documento es, quién lo firmó, la fecha de expedición y el país de destino (para ti, Perú).
3. Adjunta el documento en PDF.
4. Indica la cédula o el pasaporte del titular.
5. Revisa y finaliza la solicitud. Descarga la planilla y el comprobante.
6. Paga por los canales digitales dentro de los 10 días siguientes.
7. Consulta el estatus en la plataforma. Cuando la Cancillería lo aprueba, recibes tu apostilla digital.

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3 cosas que nadie te está contando

1. La apostilla no vence, pero tu documento sí. En Perú, la mayoría de trámites pide documentos con menos de 3 meses de emitidos (antecedentes, actas). Si apostillas un documento viejo, la apostilla no lo «revive»: te lo pueden rechazar igual. Lo práctico es apostillar un documento reciente, justo antes de usarlo. Y si el trámite pide un plazo más corto, vale el más corto.
2. Elige bien quién firmó tu documento. El formulario te pide la autoridad firmante (la persona y el cargo que firmó tu documento). El propio sistema avisa que indicarla bien hace que la solicitud se atienda más rápido; si la eliges mal o no aparece en la lista, cuenta con que se demore.
3. En «país de destino» va Perú, y el pago tiene fecha. La apostilla se pide para el país donde vas a usar el documento. Y la planilla se paga por canales digitales dentro de los 10 días.

Otro dato: si lo que necesitas es un acta de nacimiento o un documento notarial, no es esta opción. Esos van por la apostilla electrónica del SAREN, que funciona desde junio de 2026².

Qué dice la norma

Lo que todavía no se sabe

• La lista completa de documentos. El anuncio oficial no la da. Circulan listas en redes (IVSS, INTT, títulos, antecedentes penales), pero no salen del SAREN ni de la Cancillería. Hasta que se publique, cada caso hay que revisarlo.
• Si ya funciona para todos. El video invita a hacer la solicitud, pero algunas cuentas no oficiales dicen que la opción aparece y todavía no deja completar el trámite. Apenas lo confirmemos, actualizamos esta nota.
• El costo. El anuncio no lo dice. Se paga con la planilla que genera el sistema.

Al final, la que aprueba cada apostilla es la Cancillería de Venezuela, y la que decide si acepta el documento en Perú es la entidad donde lo presentes.

Personas que ya lo hicieron

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Fuentes